Política y aplicación de eventos

• Ejemplo de carta de solicitud.
• Logotipo de Autism New Jersey, con aprobación previa.
• Asesoramiento y experiencia en la organización de eventos. UN manual de recaudación de fondos también está disponible con consejos e información adicionales.
• Listado de eventos en nuestra línea agenda de eventos y promoción en redes sociales. Considere crear un evento de Facebook para compartir
• Suministros limitados, como folletos informativos, pegatinas y otro material promocional.
• Asistencia de un representante de Autism New Jersey, cuando sea apropiado y esté disponible. Consulte los detalles en la pestaña Políticas de eventos de la comunidad.
• Considere utilizar herramientas de recaudación de fondos en línea que permitirá a las personas donar directamente a Autism New Jersey a través de su página personal de recaudación de fondos.

Lea lo siguiente y complete el formulario a continuación al menos ocho semanas antes de la fecha del evento propuesto.

• Complete y envíe el formulario de información de eventos comunitarios a continuación no menos de ocho semanas antes de la fecha propuesta del evento.
• En los materiales promocionales, el nombre de Autism New Jersey debe usarse solo como beneficiario del evento, no como anfitrión, organizador o patrocinador del evento. Por ejemplo, las ganancias de “The ABC Company Dress Down Day” benefician a Autism New Jersey.
• Si se cancela el evento, notifique a Christina Hoffman al 609.588.8200 x10031 o choffman@autismonj.org.
• Autism New Jersey no puede proporcionar listas de donantes o patrocinadores y no puede participar en la venta de boletos o la solicitud de asistentes, premios o patrocinadores. Esta es responsabilidad del organizador del evento.
• Autism New Jersey no puede proporcionar ningún financiamiento o reembolso de gastos. El organizador del evento es responsable del 100 % de los costos incurridos para producir un evento comunitario de recaudación de fondos. Esto incluye el costo de la publicidad, el lugar, la comida, los premios, etc.

Relaciones públicas/Promoción:

• Las relaciones públicas y la cobertura de prensa de la recaudación de fondos son responsabilidad del organizador.
• Si planea crear algún material para promocionar su evento, envíe una copia a choffman@autismonj.org para su aprobación.

Representante ANJ:

• Si está interesado en que un representante de Autism New Jersey asista a su evento, las solicitudes deben realizarse utilizando el formulario de información del evento comunitario debajo de un mínimo de 8 semanas antes del evento.
• Autism New Jersey hará todo lo posible para asistir a los eventos y revisar las presentaciones; sin embargo, no podemos garantizar que se cumplirán todas las solicitudes debido al personal limitado y los eventos programados. Se dará prioridad a los eventos anuales y establecidos.
• Además, si un representante está disponible, no podemos garantizar su asistencia por más de 90 minutos. El horario/tiempo necesario debe incluirse en el formulario de información del evento comunitario.

Seguro/Responsabilidad:

• El organizador del evento es responsable de obtener los seguros y/o permisos requeridos para su evento.
• Autism New Jersey no es responsable de ninguna lesión sufrida durante un evento que beneficie a Autism New Jersey, y no puede asumir ningún tipo de responsabilidad por su evento.

Ingresos:

• Envíe los ingresos de Autism New Jersey dentro de 90 días de la fecha del evento.
• Todos los fondos se destinarán a las operaciones generales de Autism New Jersey, a menos que la agencia discuta y apruebe lo contrario con anticipación.
• Se prefiere un cheque, pero Autism New Jersey puede aceptar múltiples cheques.