Veranstaltungsrichtlinie und Anwendung

• Ein Muster-Aufforderungsschreiben.
• Das Logo von Autism New Jersey, mit vorheriger Genehmigung.
• Beratung und Expertise bei der Veranstaltungsplanung. EIN Handbuch zur Mittelbeschaffung steht auch mit weiteren Tipps und Informationen zur Verfügung.
• Veranstaltungsliste auf unserem Online Veranstaltungskalender und Social-Media-Promotion. Erwägen Sie, ein Facebook-Event zum Teilen zu erstellen
• Begrenzte Vorräte wie Informationsbroschüren, Aufkleber und anderes Werbematerial.
• Anwesenheit eines Vertreters von Autism New Jersey, sofern angemessen und verfügbar. Einzelheiten finden Sie auf der Registerkarte Community-Veranstaltungsrichtlinien.
• Erwägen Sie die Verwendung Online-Fundraising-Tools Dadurch können Menschen über Ihre persönliche Fundraising-Seite direkt für Autism New Jersey spenden.

Bitte lesen Sie die folgenden Informationen und füllen Sie das nachstehende Formular mindestens acht Wochen vor dem vorgeschlagenen Veranstaltungstermin aus.

• Bitte füllen Sie das nachstehende Informationsformular für Community-Events aus und senden Sie es an mindestens acht Wochen vor dem geplanten Veranstaltungstermin.
• In Werbematerialien darf der Name von Autism New Jersey nur als Begünstigter der Veranstaltung verwendet werden, nicht als Gastgeber, Organisator oder Sponsor der Veranstaltung. Zum Beispiel: Der Erlös des „The ABC Company Dress Down Day“ kommt Autism New Jersey zugute.
• Wenn die Veranstaltung abgesagt wird, benachrichtigen Sie bitte Christina Hoffman unter 609.588.8200 x10031 oder choffman@autismnj.org.
• Autism New Jersey kann keine Spender- oder Sponsorenlisten bereitstellen und kann nicht am Ticketverkauf oder der Werbung für Teilnehmer, Preise oder Sponsoren beteiligt sein. Dies liegt in der Verantwortung des Veranstalters.
• Autism New Jersey kann keine Finanzierung oder Kostenerstattung leisten. Der Veranstalter trägt 100 % der Kosten, die für die Durchführung einer Community-Spendenaktion anfallen. Dazu gehören Kosten für Werbung, Veranstaltungsort, Essen, Preise usw.

PR/Werbung:

• Die Öffentlichkeitsarbeit und Presseberichterstattung für die Spendenaktion liegt in der Verantwortung des Veranstalters.
• Wenn Sie Materialien erstellen möchten, um für Ihre Veranstaltung zu werben, senden Sie bitte eine Kopie an choffman@autismnj.org zur Genehmigung vor.

ANJ-Vertreter:

• Wenn Sie daran interessiert sind, dass ein Vertreter von Autism New Jersey an Ihrer Veranstaltung teilnimmt, müssen Anfragen über das nachstehende Informationsformular für Community-Veranstaltungen gestellt werden 8 Wochen vor der Veranstaltung.
• Autism New Jersey wird alle Anstrengungen unternehmen, um an Veranstaltungen teilzunehmen und Präsentationen zu überprüfen; Jedoch, Wir können nicht garantieren, dass alle Anfragen erfüllt werden aufgrund von begrenztem Personal und geplanten Veranstaltungen. Vorrang haben jährliche und etablierte Veranstaltungen.
• Wenn ein Vertreter verfügbar ist, können wir außerdem seine Anwesenheit für mehr als 90 Minuten nicht garantieren. Der benötigte Zeitplan/die benötigte Zeit sollte in das Informationsformular für Gemeinschaftsveranstaltungen aufgenommen werden.

Versicherung/Haftpflicht:

• Der Veranstalter ist dafür verantwortlich, alle erforderlichen Versicherungen und/oder Genehmigungen für seine Veranstaltung zu beschaffen.
• Autism New Jersey haftet nicht für Verletzungen, die während einer Veranstaltung zugunsten von Autism New Jersey erlitten werden, und kann keinerlei Haftung für Ihre Veranstaltung übernehmen.

Einnahmen:

• Bitte senden Sie Autism New Jersey Erlöse innerhalb 90 Tage nach dem Ereignisdatum.
• Alle Mittel werden für die allgemeinen Aktivitäten von Autism New Jersey verwendet, sofern nicht anders besprochen und im Voraus von der Agentur genehmigt.
• Ein Scheck wird bevorzugt, aber Autism New Jersey kann mehrere Schecks akzeptieren.