10 consigli per i genitori durante il processo IEP

Sia che i genitori stiano partecipando al loro primo incontro del programma educativo individualizzato (IEP) o abbiano già partecipato a molti incontri, lo sviluppo del programma educativo di un bambino è un processo che richiede preparazione e pazienza. Ci sono passaggi che i genitori possono intraprendere prima, durante e dopo l'incontro che possono renderlo un processo più agevole e portare a risultati a beneficio del bambino.

Prima dell'incontro

1. Conosci la diagnosi di tuo figlio
I genitori che parteciperanno al primo incontro IEP del loro bambino potrebbero ancora essere a conoscenza della diagnosi del loro bambino e di come influisce sul suo apprendimento, comportamento, comunicazione e altre abilità. Diventare consapevoli dell'autismo e conoscere gli interventi educativi che possono aiutare il bambino è prezioso, poiché consentirà a un genitore di comunicare con sicurezza i bisogni del bambino durante l'incontro.

2. Conosci i tuoi diritti educativi
È altrettanto importante imparare il più possibile sulla legge sull'istruzione speciale e sui diritti dei genitori. Il Codice amministrativo del New Jersey, NJAC 6A:14 è l'interpretazione del New Jersey di IDEA 2004, la legge federale sull'istruzione speciale. Questo documento descrive le procedure e le tempistiche che i distretti scolastici devono seguire nel corso della valutazione, della determinazione dell'idoneità, dello sviluppo dell'IEP e della fornitura di servizi ai bambini con bisogni educativi speciali. Delinea inoltre i diritti concessi ai genitori quando si tratta di decisioni in materia di istruzione speciale. È utile stampare una copia di NJAC 6A:14 ed evidenziare le sezioni che sono rilevanti e importanti e portarla alla riunione come riferimento. Inoltre, i distretti scolastici sono tenuti a fornire una copia gratuita ai genitori.

3. Creare una lista di controllo
Le riunioni IEP possono avere fino a dieci persone che partecipano contemporaneamente, con una grande quantità di informazioni condivise e conversazioni multiple che si svolgono in un breve lasso di tempo. Questa può essere un'esperienza scoraggiante per molti genitori. Inizia creando un elenco di questioni importanti da discutere e tutte le domande, i dubbi o le opinioni. È utile anche un elenco di tutti i cambiamenti significativi nella vita del bambino, come farmaci, comportamento, linguaggio, preferenze e interessi, vita familiare, ecc. Fare riferimento a questi punti durante la riunione può aiutare a mantenere la discussione in carreggiata. Può anche aiutare ad esercitarsi a comunicare i bisogni del bambino con un amico, un parente e/o un avvocato, ea scoprire in anticipo chi parteciperà all'incontro IEP.

4. Redigere il proprio PEI
Sebbene le scuole in genere portino alla riunione la propria bozza di IEP, i genitori possono anche preparare la propria bozza.

La bozza di IEP può includere la documentazione dei bisogni in aree quali comportamento adattivo, studi accademici, funzionamento cognitivo, sviluppo personale/sociale, stato fisico e di salute, abilità pre-professionali e professionali, abilità ricreative/tempo libero, comunicazione e capacità di auto-aiuto. Includere la necessità di eventuali servizi correlati, come la logopedia. Queste informazioni serviranno da guida per lo sviluppo degli obiettivi e degli obiettivi di un bambino, che dovrebbero essere abilità specifiche, misurabili e osservabili su cui il bambino lavorerà attraverso la sua programmazione educativa. Essere specifici su obiettivi e obiettivi aiuta anche a garantire che i progressi possano essere monitorati durante tutto l'anno.

5. Raccogliere valutazioni esterne e rivedere i registri scolastici
I genitori possono utilizzare le informazioni raccolte da valutatori esterni per supportare le loro opinioni sui bisogni educativi dei loro figli. Fornire copie di queste valutazioni alla riunione IEP e fare riferimento a eventuali raccomandazioni per servizi e supporti.

In pratica, è spesso utile fornire valutazioni indipendenti o lettere di medici agli amministratori della scuola alcuni giorni prima dell'IEP. In questo modo, durante la riunione dell'IEP, tutti avranno avuto la possibilità di rivedere i documenti a loro piacimento e saranno in una posizione migliore per incorporare le proprie raccomandazioni nell'IEP.

È anche importante ottenere e rivedere informazioni dalla scuola come copie dei registri scolastici del bambino, valutazioni condotte dalla scuola ed eventuali IEP precedenti prima della riunione. NJAC 6A:14-3.8(f)1 afferma: "una copia delle valutazioni condotte da o tramite il distretto scolastico deve essere consegnata ai genitori almeno dieci giorni prima dell'incontro programmato".

6. Visita i programmi scolastici
Se possibile, i genitori dovrebbero visitare diversi programmi suggeriti e alternative educative prima dell'incontro. L'autismo del New Jersey Cosa cercare in un programma di istruzione speciale l'opuscolo è un utile elenco di controllo con elementi che i genitori devono considerare durante la valutazione dei diversi programmi.

Durante la riunione

7. Sii creativo e disposto a negoziare quando appropriato
I genitori hanno maggiori probabilità di ottenere risultati positivi quando lavorano in collaborazione con il distretto scolastico. In quanto membri uguali e pienamente partecipanti del team IEP, i genitori hanno il diritto che il loro contributo venga documentato e che le loro richieste siano prese in considerazione. Possono sorgere disaccordi, ma è importante mantenere la calma e adottare un approccio ragionevole. I genitori possono sostenere in modo assertivo mentre ascoltano ancora apertamente ciò che i membri del Child Study Team stanno contribuendo alla discussione e alle loro raccomandazioni. È utile mantenere il focus della conversazione sul bambino usando la frase "mio figlio ha bisogno" piuttosto che "voglio".

8. Prendi appunti o registra la riunione
È utile prendere appunti dettagliati su quanto concordato durante la riunione. Inoltre, secondo NJAC 6A:14-3.7(l) "... una copia dell'IEP o note scritte che stabiliscono accordi rispetto all'IEP ... devono essere fornite ai genitori al termine dell'incontro". Se un rappresentante del distretto scolastico sta prendendo appunti sull'IEP in merito alle revisioni che verranno apportate, assicurati di ricevere una copia di tale versione. Assicurarsi che ogni componente richiesta dell'IEP sia presa in considerazione e che venga raggiunta una decisione specifica. Potrebbe essere necessario programmare incontri aggiuntivi al fine di finalizzare/risolvere tutte le questioni. Se possibile, ottenere conferma scritta delle date e degli orari delle riunioni future prima di lasciare la riunione.

I genitori che non possono partecipare personalmente all'incontro possono partecipare tramite telefonata individuale o in conferenza. Sebbene la legge consenta ai genitori di effettuare una registrazione audio dell'incontro, è consigliabile farlo solo dopo ripetuti casi di cattiva comunicazione o promesse non mantenute. I genitori che intendono registrare l'incontro devono darne avviso in anticipo. Tieni il registratore in bella vista e annuncia la data e lo scopo della riunione sulla registrazione. Chiedi ai membri del gruppo di identificarsi all'inizio della sessione e ogni volta che forniscono input verbali.

9. Rivedere la bozza dell'IEP
Anche se sembra che tutti siano d'accordo con l'IEP al termine dell'incontro, è una buona idea portare a casa una copia della versione “finale” e rivederla attentamente per completezza. Anche se il primo IEP di un bambino non può essere implementato senza una firma, è un'importante opportunità per garantire che nulla sia perso.

Dopo l'incontro

10 Rivedere, rileggere, pianificare riunioni di follow-up
Porta a casa l'IEP e leggilo attentamente, controllando eventuali imprecisioni o omissioni. Se sono state concordate ulteriori date di incontro, inviare un follow-up scritto al case manager per conferma. Quando i genitori e gli altri membri del team IEP non riescono a raggiungere un accordo durante la riunione o le riunioni di follow-up, ci sono ulteriori passaggi e procedure formali che i genitori possono seguire per tentare di risolvere il disaccordo. Per un IEP iniziale, nessun servizio può essere offerto fino a quando la scuola non riceve il consenso scritto dei genitori. Per tutti gli IEP successivi, l'IEP entrerà in vigore automaticamente 15 giorni dalla data di ricezione da parte dei genitori, a meno che non forniscano un avviso scritto chiedendo modifiche o dichiarando di non essere d'accordo con l'IEP proposto.

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Inserito originariamente il 7/15/2015
Aggiornato 5 / 13 / 2021