10 conseils pour les parents pendant le processus IEP

Que les parents assistent à leur première réunion de programme éducatif individualisé (IEP) ou qu'ils aient déjà assisté à de nombreuses réunions, l'élaboration du programme éducatif d'un enfant est un processus qui demande de la préparation et de la patience. Il y a des mesures que les parents peuvent prendre avant, pendant et après la réunion qui peuvent en faire un processus plus fluide et conduire à des résultats qui profitent à l'enfant.

Avant la réunion

1. Connaître le diagnostic de votre enfant
Les parents qui assisteront à la première réunion IEP de leur enfant pourraient encore en savoir plus sur le diagnostic de leur enfant et son impact sur son apprentissage, son comportement, sa communication et d'autres compétences. Se renseigner sur l'autisme et se renseigner sur les interventions éducatives qui peuvent aider l'enfant est précieux, car cela permettra à un parent de communiquer en toute confiance les besoins de son enfant lors de la réunion.

2. Connaissez vos droits en matière d'éducation
Il est tout aussi important d'en apprendre le plus possible sur la loi sur l'éducation spéciale et les droits parentaux. Le Code administratif du New Jersey, NJAC 6A:14 est l'interprétation du New Jersey de IDEA 2004, la loi fédérale sur l'éducation spéciale. Ce document décrit les procédures et les délais que les districts scolaires doivent suivre au cours de l'évaluation, de la détermination de l'admissibilité, de l'élaboration de l'IEP et de la prestation de services aux enfants ayant des besoins éducatifs spéciaux. Il décrit également les droits accordés aux parents en ce qui concerne les décisions en matière d'éducation spéciale. Il est utile d'imprimer une copie du NJAC 6A:14 et de mettre en évidence les sections pertinentes et importantes, et de l'apporter à la réunion pour référence. De plus, les districts scolaires sont tenus de fournir une copie sans frais aux parents.

3. Créez une liste de contrôle
Les réunions IEP peuvent avoir jusqu'à dix personnes participant à la fois, avec beaucoup d'informations partagées et plusieurs conversations ayant lieu en peu de temps. Cela peut être une expérience intimidante pour de nombreux parents. Commencez par créer une liste des problèmes importants à discuter, ainsi que des questions, des préoccupations ou des opinions. Une liste de tous les changements importants dans la vie de l'enfant, tels que les médicaments, le comportement, la parole, les préférences et les intérêts, la vie de famille, etc. est également utile. Se référer à ces éléments pendant la réunion peut aider à garder la discussion sur la bonne voie. Il peut également être utile de s'entraîner à communiquer les besoins de l'enfant avec un ami, un parent et/ou un avocat, et de savoir à l'avance qui assistera à la réunion IEP.

4. Rédigez votre propre IEP
Bien que les écoles apportent généralement leur propre ébauche d'IEP à la réunion, les parents peuvent également préparer leur propre ébauche.

Le projet d'IEP peut inclure une documentation des besoins dans des domaines tels que le comportement adaptatif, les études, le fonctionnement cognitif, le développement personnel/social, l'état physique et de santé, les compétences préprofessionnelles et professionnelles, les compétences de loisirs/récréation, la communication et les compétences d'auto-assistance. Inclure le besoin de tout service connexe, comme l'orthophonie. Ces informations serviront de guide pour développer les buts et les objectifs d'un enfant, qui doivent être des compétences spécifiques, mesurables et observables sur lesquelles l'enfant travaillera dans le cadre de son programme éducatif. Être précis sur les buts et les objectifs permet également de s'assurer que les progrès peuvent être suivis tout au long de l'année.

5. Recueillir des évaluations externes et examiner les dossiers scolaires
Les parents peuvent utiliser les informations recueillies auprès d'évaluateurs externes pour étayer leurs opinions sur les besoins éducatifs de leur enfant. Fournissez des copies de ces évaluations lors de la réunion de l'IEP et faites référence à toute recommandation de services et de soutien.

En pratique, il est souvent utile de fournir des évaluations indépendantes ou des lettres de médecins aux administrateurs de l'école quelques jours avant l'IEP. Ainsi, lors de la réunion de l'IEP, chacun aura eu l'occasion d'examiner les documents à sa guise et sera en meilleure position pour intégrer ses recommandations dans l'IEP.

Il est également important d'obtenir et d'examiner les informations de l'école telles que les copies des dossiers scolaires de l'enfant, les évaluations menées par l'école et tout IEP antérieur avant la réunion. NJAC 6A: 14-3.8 (f) 1 stipule: "une copie des évaluations menées par ou via le district scolaire doit être remise aux parents au moins dix jours avant la réunion prévue."

6. Visitez les programmes scolaires
Si possible, les parents devraient visiter plusieurs programmes suggérés et des alternatives éducatives avant la réunion. Autisme New Jersey Que rechercher dans un programme d'éducation spécialisée La brochure est une liste de contrôle utile avec des éléments à prendre en compte par les parents lors de l'évaluation de différents programmes.

Pendant la réunion

7. Soyez créatif et prêt à négocier le cas échéant
Les parents sont plus susceptibles d'avoir un résultat positif lorsqu'ils travaillent en collaboration avec le district scolaire. En tant que membres égaux et pleinement participants de l'équipe IEP, les parents ont le droit de faire documenter leur contribution et de voir leurs demandes prises en compte. Des désaccords peuvent survenir, mais il est important de rester calme et d'adopter une approche raisonnable. Les parents peuvent plaider de manière affirmée tout en écoutant ouvertement ce que les membres de l'équipe d'étude des enfants contribuent à la discussion et à leurs recommandations. Il est utile de centrer la conversation sur l'enfant en utilisant l'expression « mon enfant a besoin » plutôt que « je veux ».

8. Prendre des notes ou enregistrer la réunion
Il est utile de prendre des notes détaillées sur ce qui a été convenu lors de la réunion. En outre, selon NJAC 6A: 14-3.7 (l) "….soit une copie de l'IEP, soit des notes écrites énonçant les accords concernant l'IEP… doivent être fournies aux parents à la fin de la réunion." Si un représentant du district scolaire prend des notes sur l'IEP au sujet des révisions qui seront apportées, assurez-vous de recevoir une copie de cette version. Assurez-vous que chaque composante requise de l'IEP est abordée et qu'une décision spécifique est prise. Il peut être nécessaire de planifier des réunions supplémentaires afin de finaliser/résoudre tous les problèmes. Si possible, obtenez une confirmation écrite des dates et heures des réunions futures avant de quitter la réunion.

Les parents qui ne peuvent pas assister personnellement à la réunion peuvent participer par appel téléphonique individuel ou conférence. Bien que la loi autorise les parents à faire un enregistrement audio de la réunion, il est conseillé de le faire uniquement après des cas répétés de mauvaise communication ou de promesses non tenues. Les parents qui prévoient d'enregistrer la réunion doivent fournir un préavis. Gardez l'enregistreur bien en vue et annoncez la date et l'objet de la réunion sur l'enregistrement. Demandez aux membres du groupe de s'identifier au début de la séance et chaque fois qu'ils font des commentaires verbaux.

9. Examiner le projet d'IEP
Même s'il semble que tout le monde est d'accord avec l'IEP à la fin de la réunion, c'est une bonne idée d'emporter une copie de la version « finale » à la maison et de l'examiner attentivement pour s'assurer qu'elle est complète. Même si le premier IEP d'un enfant ne peut être mis en œuvre sans signature, il s'agit d'une occasion importante de s'assurer que rien n'a été manqué.

Après la réunion

10. Réviser, relire, programmer des réunions de suivi
Ramenez le PEI à la maison et lisez-le attentivement, en vérifiant les inexactitudes ou les omissions. Si des dates de réunion supplémentaires ont été fixées, envoyez un suivi écrit au gestionnaire de cas pour confirmation. Lorsque les parents et les autres membres de l'équipe IEP ne parviennent pas à un accord lors de la réunion ou des réunions de suivi, il existe des étapes supplémentaires et des procédures formelles que les parents peuvent suivre pour tenter de résoudre le désaccord. Pour un IEP initial, aucun service ne peut être offert tant que l'école n'a pas reçu le consentement écrit des parents. Pour tous les IEP ultérieurs, l'IEP entrera automatiquement en vigueur 15 jours à compter de la date à laquelle les parents le reçoivent, à moins qu'ils ne fournissent un avis écrit demandant des modifications ou indiquant qu'ils ne sont pas d'accord avec l'IEP proposé.

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Publié initialement le 7/15/2015
Mise à jour 5 / 13 / 2021