Guida rapida ai regolamenti sulle licenze ABA

Il 6 maggio 2024, la Divisione dei consumatori del New Jersey (DCA) ha emesso i regolamenti finali (Codice amministrativo del New Jersey 13:42B) e il portale delle applicazioni verrà aperto a breve. Di seguito è riportata una breve panoramica sezione per sezione di tali norme.

ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ : Autism New Jersey fornisce questo articolo solo a scopo informativo. I materiali presentati non costituiscono consulenza legale. Tutti i candidati sono incoraggiati a porre domande o chiedere informazioni direttamente al Esaminatori analisti del comportamento applicato del Consiglio dello Stato del New Jersey o consultare un consulente legale.

Perché le normative sono importanti?

La pratica dell'analisi comportamentale applicata nello Stato del New Jersey è determinata a influenzare la sicurezza e il benessere pubblico e ad essere soggetta a regolamentazione e controllo nell'interesse pubblico al fine di proteggere il pubblico stabilendo standard di qualificazione, istruzione, formazione, ed esperienza per quelle persone che cercano di esercitarsi e ottenere la licenza come analisti comportamentali applicati e assistenti analisti comportamentali applicati.

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Sottocapitolo 1. Disposizioni generali

13:42B-1.1 – Ambito di pratica

Questa sottosezione elenca lo scopo di questo capitolo e le persone che sono esenti dai requisiti di licenza.

Lo scopo di questo capitolo è quello di attuare le disposizioni della PL 2019, c. 337 (NJSA 45:8B-91 et seq.), che ha creato il Board of Applied Behavior Analyst Examiners.

Questo capitolo non si applica a nessuna delle seguenti persone, a meno che non si rappresentino come analisti comportamentali applicati autorizzati o analisti comportamentali applicati assistenti autorizzati o con qualsiasi titolo stabilito in NJAC 13:42B-4.1:

• Persone autorizzate a esercitare una professione nel New Jersey, inclusi medici, psicologi, psicoanalisti, terapisti matrimoniali e familiari, assistenti sociali, consulenti professionali o riabilitativi, logopedisti o audiologi, a condizione che forniscano servizi nell'ambito del loro ambito di pratica professionale
• I membri della famiglia
• Tecnici paraprofessionali sotto la supervisione di un LBA o LaBA
• Analisti del comportamento che praticano con i non umani
• Professionisti che forniscono servizi di analisi comportamentale applicata generale alle organizzazioni, se tali servizi sono a beneficio delle organizzazioni e non comportano servizi diretti agli individui
• Studenti universitari in un programma di analisi comportamentale applicata supervisionati da un LBA
• Persone senza licenza che perseguono esperienza nell'analisi comportamentale applicata coerente con i requisiti di esperienza del consiglio, se l'esperienza è supervisionata in conformità con i requisiti del consiglio
• Persone che insegnano analisi comportamentale applicata o conducono ricerche analitiche comportamentali
• BCBA o LBA di un altro stato che lavorano nel New Jersey per non più di 10 giorni lavorativi consecutivi, o non più di 15 giorni lavorativi intermittenti, in un periodo di 90 giorni
• Dipendenti di un distretto scolastico, di una scuola privata, di una commissione per i servizi educativi o di una scuola privata nell'adempimento di regolari mansioni lavorative
• Persone che lavorano sotto l'autorità o sotto contratto con la Divisione delle disabilità dello sviluppo, nel Dipartimento dei servizi umani fino al 6 maggio 2027
• Persone che lavorano sotto l'autorità e sotto contratto con il Programma di intervento precoce del New Jersey, presso il Dipartimento della Salute fino al 6 maggio 2029

13:42B-1.2 - Definizioni

Questa sottosezione:

• Fornisce un elenco di parole e termini con i rispettivi significati, da utilizzare come riferimento mentre qualcuno legge le normative

Sottocapitolo 2. Domanda di licenza

13:42B-2.1 & 13:42B-2.2 - Applicazione

Questa sottosezione:

• Descrive il processo di candidatura per diventare un analista comportamentale autorizzato (LBA) o un assistente analista comportamentale autorizzato (LaBA)
  • Completa una domanda includendo la prova dell'istruzione e l'attuale certificazione BACB
  • Completa un orientamento in giurisprudenza
  • Pagare la tassa di iscrizione
  • Informazioni per il supervisore – solo per LaBA

13:42B-2.3 – Reciprocità

Questa sottosezione:

• Elenca i requisiti per ottenere la licenza per gli analisti del comportamento che attualmente esercitano in altri stati
• Spiega cosa giustificherebbe la revoca della licenza a qualcuno

13:42B-2.4 – Domanda incompleta

Questa sottosezione:

• Spiega le ragioni per cui una domanda verrebbe considerata abbandonata
  • In tal caso, la Commissione chiuderà la domanda ed eliminerà tutta la documentazione ricevuta
• Afferma che il richiedente può presentare nuovamente domanda in qualsiasi momento

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Sottocapitolo 3. Rinnovo della licenza

13:42B-3.1 – Rinnovo

Questa sottosezione:

• Descrive il processo di rinnovo
  • Il Consiglio fornirà un avviso di rinnovo al licenziatario almeno 60 giorni prima della data di scadenza
  • Il licenziatario dovrà completare una domanda di rinnovo, fornire la prova della certificazione attuale e pagare la tassa di rinnovo
  • La richiesta di rinnovo è richiesta entro 30 giorni dalla data di scadenza, altrimenti la licenza verrà sospesa

13:42B-3.2 & 13:42B-3.3 – Riattivazione / Reintegrazione

Questa sottosezione:

• Spiega come un licenziatario la cui licenza è inattiva o la cui licenza è stata sospesa può richiedere la riattivazione/reintegrazione
  • Ciò richiede che il licenziatario completi la domanda appropriata e fornisca una certificazione della storia lavorativa, la prova della certificazione attuale e tutte le tariffe richieste
  • Se il Consiglio stabilisce che potrebbero esserci carenze nella pratica, potrebbe richiedere l'adozione di ulteriori misure per risolverle prima di rilasciare una licenza

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Sottocapitolo 4. Pratica professionale

13:42B-4.1 – Divieti per le persone senza licenza e designazioni per le persone con licenza

Questa sottosezione:

• Rafforza che solo coloro che hanno la licenza di analista comportamentale applicato o assistente analista comportamentale applicato o che si trovano in una posizione esente possono praticare l'analisi comportamentale applicata
• Descrive i titoli di lavoro che possono essere utilizzati dai licenziatari
  • Un analista comportamentale autorizzato può utilizzare:
    • Analista comportamentale autorizzato;
    • Analista del comportamento applicato autorizzato; E
    • LBA
  • Un analista del comportamento applicato assistente autorizzato può utilizzare:
    • Assistente analista comportamentale autorizzato;
    • Analista comportamentale applicato assistente autorizzato; E
    • LaBA

13:42B-4.2 – Condotta sessuale inappropriata

Questa sottosezione:

• Identifica circostanze specifiche che potrebbero essere considerate cattiva condotta
• Fornisce termini e definizioni relativi alla cattiva condotta sessuale

13:42B-4.3 – Cambio di indirizzo, nome o supervisore

Questa sottosezione:

• Afferma che è responsabilità del licenziatario notificare al Consiglio qualsiasi cambiamento di indirizzo, nome legale o supervisore entro 30 giorni dalla modifica
  • Per un cambio di nome sarà necessaria anche una copia della licenza di matrimonio o dell'ordinanza del tribunale

13:42B-4.4 – Etichette e segnaletica

Questa sottosezione:

• Afferma che un licenziatario è tenuto a indossare una targhetta con il nome o una maglietta ricamata quando fornisce assistenza di persona
  • Include il nome del licenziatario, il titolo di licenza e il titolo professionale conseguito
  • In ambito ospedaliero sarà richiesta anche una foto, a meno che l'ospedale non ritenga che ciò sia necessario
  • Questi requisiti non si applicano all'assistenza ospedaliera o al pronto soccorso o se il licenziatario fornisce servizi di telemedicina/telemedicina
• Spiega che un licenziatario deve affiggere la segnaletica in qualsiasi ufficio in cui fornisce servizi
  • Il cartello deve avere un carattere di almeno 12 punti ed essere affisso in modo chiaro e ben visibile
  • Le informazioni richieste includono il nome del licenziatario, il titolo di licenza e il titolo professionale conseguito
  • Questi requisiti non si applicano all'assistenza ospedaliera o al pronto soccorso o se il licenziatario fornisce servizi di telemedicina/telemedicina

13:42B-4.5 – Segnalazione di cattiva condotta

Questa sottosezione:

• Spiega che è responsabilità del licenziatario segnalare eventuali episodi di cattiva condotta
  • Se un licenziatario è a conoscenza di qualsiasi condotta scorretta da parte di un altro licenziatario, è responsabilità di quel licenziatario segnalarlo alla Divisione per gli affari dei consumatori, al coordinatore della Camera di compensazione delle informazioni sugli operatori sanitari e al Consiglio
• Fornisce scenari specifici che richiederebbero una notifica immediata al Consiglio da parte di un licenziatario

13:42B-4.6 – Consenso informato

• Afferma che il consenso informato deve essere ottenuto prima di fornire i servizi
  • Ciò deve essere documentato e mantenuto nel registro del cliente

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Sottocapitolo 5. Supervisione e delega

13:42B-5.1 – Supervisione di analista comportamentale applicato assistente autorizzato

Questa sottosezione:

• Spiega che un assistente analista del comportamento autorizzato deve essere supervisionato da un analista del comportamento autorizzato
  • Il Supervisore deve aver completato il programma di formazione per supervisori BACB di otto ore e gli incontri devono svolgersi in presenza
  • Per il primo anno, la supervisione deve essere pari ad almeno il 5% delle ore di pratica settimanali o un'ora ogni due settimane (a seconda di quale sia il valore maggiore)
  • Successivamente, la supervisione deve durare almeno il 2% delle ore di pratica o un'ora al mese (a seconda di quale sia il valore maggiore)
  • Questa supervisione può essere più frequente se ritenuta necessaria

13:42B-5.2 – Delega a un tecnico

Questa sottosezione:

• Fornisce parametri su cosa può e non può essere delegato ad un tecnico paraprofessionale e quali sono le responsabilità del licenziatario
  • Il licenziatario può delegare l'esecuzione degli interventi in un piano di trattamento
  • Il licenziatario non può delegare la valutazione di un cliente, lo sviluppo di un piano di trattamento o lo sviluppo di interventi
  • In definitiva, la cura del cliente spetta al licenziatario, anche se delegato
  • In questa sezione sono elencate considerazioni specifiche che un licenziatario deve affrontare quando delega a un tecnico paraprofessionale e queste condizioni differiscono in un'impostazione con licenza o senza licenza

13:42B-5.3 – Supervisione degli studenti

Questa sottosezione:

• Afferma che la supervisione di uno studente che completa i corsi deve essere conforme agli standard BACB

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Sottocapitolo 6. Pratiche commerciali

13:42B-6.1 - Pubblicità

Questa sottosezione:

• Spiega che un licenziatario può fornire informazioni tramite supporti elettronici o cartacei
  • In questa sezione sono elencati diversi esempi in cui la sollecitazione potrebbe essere considerata cattiva condotta professionale

13:42B-6.2 – Servizi gratuiti o scontati con pubblicità

Questa sottosezione:

• Fornisce indicazioni se un licenziatario pubblicizza una tariffa scontata; vengono elencate informazioni specifiche da includere

13:42B-6.3 – Testimonianze

Questa sottosezione:

• Fornisce linee guida chiare se un licenziatario desidera includere testimonianze nella propria pubblicità

13:42B-6.4 – Contenuto minimo

Questa sottosezione:

• Stabilisce che gli annunci negli elenchi economici, nei biglietti da visita e nella cancelleria professionale devono includere:
  • Nome e numero di licenza di almeno un licenziatario
  • Titolo della licenza, livello di istruzione del licenziatario
  • Indirizzo e numero di telefono dello studio

13:42B-6.5 – Tenuta dei registri

Questa sottosezione:

• Fornisce i requisiti per la tenuta dei registri da parte di un licenziatario
  • Il licenziatario è tenuto a inserire voci nel record del cliente per i servizi resi
  • Questi devono essere mantenuti per sette anni dall'ultima data inserita
• Fornisce le informazioni minime che un documento deve includere, come apportare correzioni/aggiunte e una clausola per i minori che richiedono che il documento venga conservato per sette anni o fino a quando il cliente ha 25 anni (a seconda di quale periodo è più lungo)
• Stabilisce che i documenti debbano essere forniti al Consiglio su richiesta

13:42B-6.6 – Fornitura di record

Questa sottosezione:

• Stabilisce che i licenziatari sono tenuti a fornire un record cliente al cliente o al rappresentante autorizzato entro 30 giorni dalla richiesta
  • Può essere addebitata una commissione entro limiti individuati
  • Se il documento vero e proprio è illeggibile, deve essere fornita una trascrizione dattiloscritta
  • Se il documento è in un'altra lingua deve essere fornita una traduzione in inglese
• Stati che devono essere adottate misure di salvaguardia per garantire la privacy in caso di rilascio a un fornitore o entità specifica
• Identifica i casi in cui a un licenziatario è consentito trattenere un record cliente
  • Il licenziatario è tenuto a fornire motivazioni al cliente in tal caso

13:42B-6.7 – Utilizzo del computer

Questa sottosezione:

• Afferma che se si utilizza un computer per preparare un record cliente, ci sono requisiti specifici
• Indica che su richiesta deve essere generata una copia cartacea del record, che deve essere impaginata come “pagina n. di pagine totali”

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Sottocapitolo 7. Telemedicina e teleassistenza sanitaria

13:42B-7.1 – Ambito di pratica

Questa sottosezione:

• Indica le condizioni alle quali i licenziatari possono fornire telemedicina e telemedicina

13:42B-7.2 - Definizioni

Questa sottosezione:

• Spiega i termini che si applicano ai servizi di telemedicina e telemedicina

13:42B-7.3 – Standard

Questa sottosezione:

• Descrive i requisiti per fornire servizi di telemedicina e telemedicina
  • La telemedicina o la teleassistenza sanitaria dovrebbero essere fornite solo se il licenziatario stabilisce che il servizio è coerente con gli standard del servizio svolto di persona
  • Se non è possibile, è necessario consigliare al cliente di ottenere servizi di persona
• Rafforza il fatto che un licenziatario è tenuto allo stesso standard di cura o pratica applicabile alle strutture di presenza

13:42B-7.4 – Rapporto Licenziatario-Cliente

Questa sottosezione:

• Afferma che prima di fornire servizi di telemedicina o telemedicina dovrebbe essere stabilita una relazione, che include informazioni specifiche da parte del cliente e del licenziatario che dovrebbero essere condivise
• Stabilisce che il licenziatario dovrebbe rivedere il record del cliente prima di fornire servizi
• Identifica eccezioni specifiche ai requisiti elencati

13:42B-7.5 – Fornitura di servizi

Questa sottosezione:

• Stabilisce che se i requisiti precedenti sono soddisfatti, il licenziatario è in grado di fornire servizi di telemedicina o telemedicina
  • Il sito del cliente dovrebbe essere elencato nel record del cliente. Dovrebbe essere utilizzata la comunicazione bidirezionale in tempo reale con il video
• Afferma che la tecnologia asincrona può essere utilizzata per la trasmissione di determinati documenti
• Identifica un'eccezione al requisito video se il licenziatario è in grado di soddisfare lo standard di cura per il servizio
  • Il licenziatario deve fornire il proprio nome, credenziali e informazioni di contatto durante i servizi per consentire il contatto almeno per le 72 ore successive o più a lungo se necessario

13:42B-7.6 – Registrazioni

Questa sottosezione:

• Stabilisce il requisito che un registro venga mantenuto e deve essere conforme a tutti i requisiti di tenuta dei registri statali e federali

13:42B-7.7 – Prevenzione delle frodi e degli abusi

Questa sottosezione:

• Afferma che è necessario un protocollo scritto per prevenire frodi e abusi nella fornitura di servizi attraverso la telemedicina o la telemedicina
• Fornisce un elenco di considerazioni per questo protocollo

13:42B-7.8 - Privacy

Questa sottosezione:

• Afferma che qualsiasi licenziatario che comunica elettronicamente con i clienti dovrebbe avere una pratica scritta sulla privacy coerente con gli standard federali
• Spiega che un licenziatario deve rispettare i requisiti di segnalazione per qualsiasi violazione delle informazioni
• Afferma che la pratica scritta sulla privacy dovrebbe essere fornita al cliente o al tutore del cliente prima di fornire i servizi e che dovrebbe essere ottenuta la conferma scritta
  • Il licenziatario dovrebbe inoltre fornire per iscritto un avviso sui rischi e sui benefici della tecnologia e istruzioni su come ricevere cure di follow-up
  • Questo dovrebbe essere firmato/datato dal cliente o dal suo tutore
• Spiega che se la telemedicina o la telemedicina non sono sufficienti a fornire le informazioni cliniche necessarie, il licenziatario dovrebbe avvisare il cliente prima della conclusione e consigliare il cliente su come ottenere servizi di persona che soddisfino le sue esigenze

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Sottocapitolo 8. Commissioni

13:42B-8.1 – Tabella delle tariffe

Questa sottosezione:

• Fornisce il tariffario completo
  • • Quota di iscrizione - $ 100

   

  • Tariffa di licenza iniziale (LBA)
    • Pagato nel 1° anno del periodo di rinnovo biennale – $ 200
    • Pagato nel 2° anno del periodo di rinnovo biennale – $ 100
  • Canone di licenza iniziale (LaBA)
    • Pagato nel 1° anno del periodo di rinnovo biennale – $ 100
    • Pagato nel 2° anno del periodo di rinnovo biennale – $ 50
  • Rinnovo licenza
    • LBA – $ 200
    • LaBA – $ 100
  • Rinnovo tardivo della licenza – $75
  • Commissione di reintegrazione: $ 200
  • Tariffa per la licenza inattiva – da definire
  • Licenza duplicata/sostitutiva – $25
  • Verifica della licenza – $25

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