社区融合活动是指有组织的、旨在让残障人士充分参与的活动。这些活动有助于提高公众意识和接纳度，同时增强残障人士的自信心和归属感。新泽西州自闭症协会很荣幸能够支持这些活动，这是我们致力于在全州范围内建设更多自闭症友好型社区的一部分。我们希望本指南能够帮助社区成员策划活动，让自闭症人士和其他残障人士感受到欢迎和支持。
以下 10 个步骤可帮助您策划下一次社区融合活动：
1 | 社区意见征询会
直接从社区收集意见，确保活动反映他们的需求和优先事项。
- 与家庭成员、自我倡导者、服务提供者和其他利益相关者举行会议（面对面或线上）。
提出引导性问题：
- 家庭更喜欢体验式活动还是嘉年华式庆祝活动？
- 对他们来说，哪些信息和资源最有价值？
- 他们面临哪些障碍（交通、时间安排、感官需求、无障碍设施）？
- 哪些便利措施可以提高参与度（安静区域、减少人群、感官友好型娱乐活动、一年中的时间、一天中的时间、一周中的哪一天）？
- 记录所有反馈意见，并将其作为活动策划的基础。
2 | 场地和空间规划
目的： 选择一个包容性强、交通便利、合适的地点。
- 选择目标人群出行距离合理的场地。
确保空间足以容纳：
- 活动区（游戏、娱乐、家庭娱乐）
- 资源供应商区域（州/地方供应商、组织机构的表格）
- 安静/感官空间（舒缓活动、低刺激区域，最好配备工作人员）
- 餐饮/茶点区
- 无障碍设施（符合ADA标准、停车场、洗手间、清晰的标识）
- 如果活动在户外举行，请准备雨天备选方案或另行安排。
3 | 感官调节
目的创造一个让智力及发育障碍（IDD）青少年感到舒适和受支持的环境。
- 提供安静区域或提前入场，避开人群。
- 提供感官体验区，配备舒缓身心的活动（如解压玩具、涂色、柔和的灯光）。
- 播放音量合适的音乐。
- 增加一些有趣的排队等候活动。
- 提供感官地图/指南，并创建社会叙事以供传播。
4 | 供应商和服务提供商
目的汇集高质量、适合智力及发育障碍人士的资源和活动。
对智力障碍人士友好的商家：
- 选择有经验或乐于与智力及发育障碍人士合作的供应商。
- 考虑聘请自助服务供应商来提供活动所需的服务。
- 确保供应商价格合理，并清楚地告知客户预期目标。
资源提供者：
- 包括地方和州级服务提供商。
- 至少提前两个月与他们联系，以最大限度地提高出席率。
- 每周/每两周跟进未回复的供应商，必要时可通过电话跟进。
供应商协调：
- 发送一封“供应商详情”电子邮件，其中包含活动详情（日期、时间、停车、布置/拆卸信息、住宿、提供的物品等）。
- 确认员工人数，以便准确统计餐食和座位数量。
5 | 活动和娱乐
目的： 提供易于获取、有趣且符合发展阶段的选择。
- 策划灵活、有趣且适合不同发展阶段的活动。
- 提供多种参与级别（从简单到更高级）。
- 确保指令清晰，并提供选择自由。
- 优先安排能够促进包容和参与的趣味活动，并让每个家庭都能按照自己的节奏参与其中。
6 | 营销和外展
目的有效联系家庭、服务提供者和社区成员。
传单设计：
- 请提供清晰的活动详情（日期、时间、地点、无障碍信息、注册方式）。
分销策略：
- 活动开始前一个月起，每周在社交媒体上分享宣传单。
- 分发给组织利益相关者、地方/州服务提供商、学区、教育委员会、各个学校和图书馆。
- 鼓励供应商和合作伙伴向其网络内分享宣传单。
使用多种沟通渠道：
- 电子邮件和电子新闻简报
- 社交媒体帖子
- 社区公告板
- 网络媒体等。
7 | 创建和管理注册
目的： 为确保家庭和组织者都能获得流畅的活动体验，创建简单的在线注册流程至关重要。
P平台：
- 使用任何电子邮件营销和数字营销平台（例如 Constant Contact）设计一个注册表单，该表单可直接链接到活动传单和网站着陆页。
- 在所有传单和电子材料上添加二维码，以便家庭可以轻松访问表格，组织者也可以跟踪注册和出席情况。
推荐注册字段：
- 主要联系人的全名
- 出席成人总数
- 参加活动的儿童/青少年总数
- 青少年年龄范围（可选，但有助于活动策划）
- 居住县和城镇
- 电子邮件地址（用于确认和更新）
- 电话号码（可选）
- 任何无障碍设施或感官方面的便利措施
- 家庭是如何得知此次活动的（用于市场营销评估）
辅助功能和追踪技巧：
- 确保表格适合移动设备使用，并能被屏幕阅读器读取。
- 启用自动确认邮件和提醒信息。
- 使用您选择的电子邮件营销和数字营销平台中的内置分析功能，按位置或来源（二维码、链接、电子邮件）监控注册情况。
- 允许家庭更新或取消注册信息，以保证统计数据的准确性。
8 | 预算
目的确保活动的财务可行性和可持续性。
制定一份涵盖以下内容的预算：
- 场地租赁和许可证
- 摊贩和娱乐
- 感官和无障碍设施
- 营销材料（传单、印刷品、赠品、促销品等）
- 供应商和参与者的餐食/点心（如有提供）
- 应对意外支出的应急资金
尽可能寻求赞助、捐赠或拨款来抵消成本。
9 | 活动日执行
目的确保顺利实施，并为所有参与者提供积极的体验。
安排工作人员/志愿者负责关键领域：
- 登记表
- 供应商导航
- 感觉支持
- 活动监督
- 组织信息表
创建一个易于操作且提供反馈渠道的空间：
- 明确标示各个区域（活动区、感官/安静区、资源区、洗手间）。
- 在入口处提供感官地图/指南，并创建社交叙事。
- 全天与供应商和员工保持畅通的沟通。
- 为摊贩提供饮用水，可以放在摊位上，也可以放在指定区域。
- 收集与会者和供应商的反馈意见，以改进未来的活动。
10 | 活动后跟进
目的增强社区信任，改善未来活动。
- 向供应商、志愿者和参与者发送感谢信。
- 在社交媒体上分享精彩瞬间，包括照片和引言（需获得许可）。
- 对家庭和医疗服务提供者进行反馈调查。
- 审查预算和出席人数数据，为下一次活动的规划提供依据。