Politique d'événement et application

• Un modèle de lettre de sollicitation.
• Logo d'Autisme New Jersey, avec approbation préalable.
• Conseils et expertise sur l'organisation d'événements. UN manuel de collecte de fonds est également disponible avec des conseils et des informations supplémentaires.
• Liste des événements sur notre site en ligne calendrier des événements et la promotion des médias sociaux. Envisagez de créer un événement Facebook pour partager
• Des fournitures limitées, telles que des brochures d'information, des autocollants et d'autres supports promotionnels.
• Présence d'un représentant d'Autisme New Jersey, le cas échéant et disponible. Voir les détails dans l'onglet Politiques des événements communautaires.
• Pensez à utiliser outils de collecte de fonds en ligne qui permettra aux gens de faire un don directement à Autism New Jersey via votre page personnelle de collecte de fonds.

Veuillez lire ce qui suit et remplir le formulaire ci-dessous au moins huit semaines avant la date de l'événement proposé.

• Veuillez remplir et soumettre le formulaire d'information sur l'événement communautaire ci-dessous au moins huit semaines avant la date de l'événement proposé.
• Dans le matériel promotionnel, le nom d'Autisme New Jersey doit être utilisé uniquement en tant que bénéficiaire de l'événement, et non en tant qu'hôte, organisateur ou sponsor de l'événement. Par exemple, le produit de la journée "The ABC Company Dress Down" profite à Autism New Jersey.
• Si l'événement est annulé, veuillez en informer Christina Hoffman au 609.588.8200 x10031 ou choffman@autismnj.org.
• Autism New Jersey n'est pas en mesure de fournir des listes de donateurs ou de sponsors et ne peut être impliqué dans la vente de billets ou la sollicitation de participants, de prix ou de sponsors. C'est la responsabilité de l'organisateur de l'événement.
• Autism New Jersey ne peut fournir aucun financement ou remboursement de dépenses. L'organisateur de l'événement est responsable de 100 % des coûts engagés pour produire un événement de collecte de fonds communautaire. Cela comprend le coût de la publicité, du lieu, de la nourriture, des prix, etc.

RP/Promotion :

• Les relations publiques et la couverture médiatique de la collecte de fonds sont de la responsabilité de l'organisateur.
• Si vous envisagez de créer du matériel pour promouvoir votre événement, veuillez en envoyer une copie à choffman@autismnj.org Pour approbation.

Représentant ANJ :

• Si vous souhaitez qu'un représentant d'Autisme New Jersey assiste à votre événement, les demandes doivent être faites en utilisant le formulaire d'information sur l'événement communautaire ci-dessous un minimum de 8 semaines avant l'événement.
• Autism New Jersey fera tout son possible pour assister aux événements et vérifier les présentations ; cependant, nous ne pouvons pas garantir que toutes les demandes seront satisfaites en raison du personnel limité et des événements programmés. La priorité sera donnée aux événements annuels et établis.
• De plus, si un représentant est disponible, nous ne pouvons garantir sa présence pendant plus de 90 minutes. L'horaire/le temps nécessaire doit être inclus sur le formulaire d'information sur l'événement communautaire.

Assurance/Responsabilité :

• L'organisateur de l'événement est responsable de l'obtention de toute assurance et/ou permis requis pour son événement.
• Autisme New Jersey n'est pas responsable des blessures subies lors d'un événement au profit d'Autisme New Jersey et ne peut assumer aucun type de responsabilité pour votre événement.

Chiffre d'affaires :

• Veuillez envoyer le produit d'Autisme New Jersey dans 90 jours à compter de la date de l'événement.
• Tous les fonds seront dirigés vers les opérations générales d'Autisme New Jersey, sauf indication contraire et approuvée à l'avance par l'agence.
• Un chèque est préférable, mais Autism New Jersey peut accepter plusieurs chèques.