10 consejos para padres durante el proceso del IEP

Ya sea que los padres estén asistiendo a su primera reunión del Programa Educativo Individualizado (IEP) o ya hayan asistido a muchas reuniones, desarrollar el programa educativo de un niño es un proceso que requiere preparación y paciencia. Hay pasos que los padres pueden tomar antes, durante y después de la reunión que pueden hacer que sea un proceso más fluido y que conduzca a resultados que beneficien al niño.

Antes de la reunión

1. Conozca el diagnóstico de su hijo
Es posible que los padres que asistirán a la primera reunión del IEP de su hijo todavía estén aprendiendo sobre el diagnóstico de su hijo y cómo afecta su aprendizaje, comportamiento, comunicación y otras habilidades. Adquirir conocimientos sobre el autismo y aprender acerca de las intervenciones educativas que pueden ayudar al niño es valioso, ya que permitirá a los padres comunicar con confianza las necesidades de su hijo en la reunión.

2. Conoce tus derechos educativos
Es igualmente importante aprender tanto como sea posible sobre la ley de educación especial y los derechos de los padres. Él Código Administrativo de Nueva Jersey, NJAC 6A:14 es la interpretación de Nueva Jersey de IDEA 2004, la ley federal de educación especial. Este documento describe los procedimientos y plazos que los distritos escolares deben seguir en el curso de la evaluación, la determinación de la elegibilidad, el desarrollo del IEP y la prestación de servicios a los niños con necesidades educativas especiales. También describe los derechos otorgados a los padres cuando se trata de decisiones de educación especial. Es útil imprimir una copia de NJAC 6A:14 y resaltar las secciones que son relevantes e importantes, y llevarla a la reunión como referencia. Además, los distritos escolares están obligados a proporcionar una copia sin costo alguno para los padres.

3. Crea una lista de verificación
Las reuniones del IEP pueden tener hasta diez personas participando a la vez, compartiendo una gran cantidad de información y teniendo lugar múltiples conversaciones en poco tiempo. Esta puede ser una experiencia desalentadora para muchos padres. Comience por crear una lista de temas importantes para discutir y cualquier pregunta, inquietud u opinión. También es útil una lista de cualquier cambio significativo en la vida del niño, como la medicación, el comportamiento, el habla, las preferencias e intereses, la vida familiar, etc. Hacer referencia a estos elementos durante la reunión puede ayudar a mantener la conversación encaminada. También puede ser útil practicar cómo comunicar las necesidades del niño a un amigo, pariente y/o defensor, y averiguar con anticipación quién asistirá a la reunión del IEP.

4. Redacta tu propio IEP
Aunque las escuelas generalmente traerán su propio borrador de un IEP a la reunión, los padres también pueden preparar su propio borrador.

El borrador del IEP puede incluir documentación de necesidades en áreas tales como comportamiento adaptativo, académico, funcionamiento cognitivo, desarrollo personal/social, estado físico y de salud, habilidades prevocacionales y vocacionales, habilidades de recreación/tiempo libre, comunicación y habilidades de autoayuda. Incluya la necesidad de cualquier servicio relacionado, como terapia del habla. Esta información servirá como guía para desarrollar las metas y objetivos de un niño, que deben ser habilidades específicas, medibles y observables en las que el niño trabajará a través de su programación educativa. Ser específico acerca de las metas y los objetivos también ayuda a garantizar que se pueda realizar un seguimiento del progreso a lo largo del año.

5. Recolectar evaluaciones externas y revisar registros escolares
Los padres pueden usar la información recopilada de evaluadores externos para respaldar sus opiniones sobre las necesidades educativas de sus hijos. Proporcione copias de estas evaluaciones en la reunión del IEP y haga referencia a cualquier recomendación de servicios y apoyos.

Como cuestión práctica, a menudo es útil proporcionar evaluaciones independientes o cartas de médicos a los administradores de la escuela unos días antes del IEP. De esa manera, durante la reunión del IEP, todos habrán tenido la oportunidad de revisar los documentos en su tiempo libre y estarán en una mejor posición para incorporar sus recomendaciones en el IEP.

También es importante obtener y revisar información de la escuela, como copias de los registros escolares del niño, evaluaciones realizadas por la escuela y cualquier IEP anterior antes de la reunión. NJAC 6A: 14-3.8 (f) 1 establece: "se debe entregar a los padres una copia de las evaluaciones realizadas por o a través del distrito escolar al menos diez días antes de la reunión programada".

6. Visite los programas escolares
Si es posible, los padres deben visitar varios programas sugeridos y alternativas educativas antes de la reunión. Autismo de Nueva Jersey Qué buscar en un programa de educación especial El folleto es una lista de verificación útil con elementos para que los padres los consideren al evaluar diferentes programas.

Durante la reunión

7. Sea creativo y esté dispuesto a negociar cuando sea apropiado
Es más probable que los padres tengan un resultado exitoso cuando trabajan en colaboración con el distrito escolar. Como miembros iguales y plenamente participantes del equipo del IEP, los padres tienen derecho a que se documenten sus aportes y que se consideren sus solicitudes. Pueden surgir desacuerdos, pero es importante mantener la calma y adoptar un enfoque razonable. Los padres pueden abogar de manera asertiva mientras escuchan abiertamente lo que los miembros del Equipo de Estudio del Niño están contribuyendo a la discusión y sus recomendaciones. Es útil mantener el foco de la conversación en el niño usando la frase “mi hijo necesita” en lugar de “yo quiero”.

8. Toma notas o graba la reunión
Es útil tomar notas detalladas sobre lo que se acordó durante la reunión. Además, de acuerdo con NJAC 6A:14-3.7(l) “….ya sea una copia del IEP o notas escritas que establezcan los acuerdos con respecto al IEP…se les entregará a los padres al finalizar la reunión”. Si un representante del distrito escolar está tomando notas en el IEP sobre las revisiones que se realizarán, asegúrese de recibir una copia de esa versión. Asegúrese de que se aborde cada componente requerido del IEP y se llegue a una decisión específica. Puede ser necesario programar reuniones adicionales para finalizar/resolver todos los problemas. Si es posible, obtenga una confirmación por escrito de las futuras fechas y horarios de las reuniones antes de abandonar la reunión.

Los padres que no puedan asistir personalmente a la reunión pueden participar a través de una llamada telefónica individual o de conferencia. Si bien la ley permite que los padres hagan una grabación de audio de la reunión, es recomendable hacerlo solo después de repetidos casos de falta de comunicación o promesas incumplidas. Los padres que planean grabar la reunión deben avisar con anticipación. Mantenga la grabadora a la vista y anuncie la fecha y el propósito de la reunión en la grabación. Pida a los miembros del grupo que se identifiquen al comienzo de la sesión y cada vez que proporcionen información verbal.

9. Revisar el borrador del IEP
Incluso si parece que todos están de acuerdo con el IEP al final de la reunión, es una buena idea llevarse a casa una copia de la versión “final” y revisarla cuidadosamente para verificar que esté completa. Aunque el primer IEP de un niño no se puede implementar sin una firma, es una oportunidad importante para garantizar que no se pierda nada.

Después de la reunión

10. Revisar, releer, programar reuniones de seguimiento
Llévese el IEP a casa y léalo detenidamente para comprobar que no haya imprecisiones u omisiones. Si se organizaron fechas de reunión adicionales, envíe un seguimiento por escrito al administrador del caso para confirmar. Cuando los padres y los demás miembros del equipo del IEP no pueden llegar a un acuerdo durante la reunión o las reuniones de seguimiento, existen pasos adicionales y procedimientos formales que los padres pueden seguir para intentar resolver el desacuerdo. Para un IEP inicial, no se pueden ofrecer servicios hasta que la escuela reciba el consentimiento por escrito de los padres. Para todos los IEP subsiguientes, el IEP entrará en vigencia automáticamente 15 días después de la fecha en que los padres lo reciban, a menos que proporcionen un aviso por escrito solicitando cambios o declarando que no están de acuerdo con el IEP propuesto.

Experimente nuestro poder de conexión

Para obtener información adicional y recursos sobre el IEP o el derecho escolar de su hijo, llame a nuestra línea de ayuda 800.4.AUTISMO, envíe un correo electrónico información@autismonj.org, o use la función de chat en vivo en la parte inferior de su pantalla.

Publicado originalmente el 7/15/2015
Actualización 5 / 13 / 2021